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新聞資訊
美松檔案卷宗封面打印機(jī)智能打印系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
2021-08-06 13:56

      國產(chǎn)化進(jìn)程加快了自助知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在政府各部門的推廣及應(yīng)用,美松產(chǎn)品已在各政務(wù)機(jī)關(guān)作為入圍品牌和指定產(chǎn)品,特別是在檔案管理和政法系統(tǒng)領(lǐng)域,美松打印機(jī)已名列全國,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的行業(yè)龍頭,并開啟了檔案行業(yè)使用新規(guī)范,行業(yè)使用率已成倍增長。

      “智能封面打印系統(tǒng)"具備批量打印牛皮紙制式的卷宗、卷皮、檔案袋、及檔案盒。適用于公檢法司等政府部門對(duì)歸檔后的檔案封面信息進(jìn)行打印,用以解決人工書寫封面信息所造成的效率低下、易出錯(cuò)、因字跡潦草辨識(shí)不清等問題;系統(tǒng)并可提供打印應(yīng)用軟件與政府OA系統(tǒng)或企業(yè)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)更高效率的封面輸出。


     

智能封面打印系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值(以法院系統(tǒng)應(yīng)用為例)

項(xiàng)目

功能

使用前(人工書寫)

使用后(機(jī)器打印)

使用后效果

卷宗打印

VS

卷宗手寫

手寫時(shí)間

5分鐘/份

6秒/份

工作時(shí)間提升50倍

手寫后核對(duì)時(shí)間

30秒/份

無需核對(duì)

提升效率,節(jié)約時(shí)間

手寫工整度

字跡漆草,不規(guī)范

字跡工整,規(guī)范

美觀工整

手寫正確率

容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,不好預(yù)估

調(diào)取系統(tǒng)數(shù)據(jù)打印,

正確率為100%

完全正確、無需核對(duì)

定期歸檔

情況

投訴情況

因人而異,字跡難辨識(shí)

字跡工整

規(guī)范工整

滿意度情況

錯(cuò)漏字,不滿意

無錯(cuò)漏,滿意

規(guī)范清晰無錯(cuò)誤,非常滿意


產(chǎn)品特性
1.可打印卷宗、卷皮、檔案袋、檔案盒等牛皮紙質(zhì)地材料
2.熱轉(zhuǎn)印打印方式,真正免維護(hù)
3.打印噪音小,速度快
4.耗材綠色環(huán)保、無異味、成本低、可永久保存
5.可對(duì)接OA系統(tǒng)及ERP系統(tǒng),增強(qiáng)效率的同時(shí)減少人工輸入出錯(cuò)

軟件功能
1.全新模板的建立管理
2.單一或批量數(shù)據(jù)的選擇打印
3.Excel數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入及批量打印
4.API數(shù)據(jù)庫對(duì)接
5.ERP軟件系統(tǒng)對(duì)接
6.用戶特殊需求軟件定制

應(yīng)用場(chǎng)景
1.公檢法司傳遞卷宗,歸檔卷宗
2.檔案局檔案管理歸檔
3.行政審批局審批文件歸
4.不動(dòng)產(chǎn)中心文件歸檔
5.各大教育機(jī)構(gòu)的文件及人員歸檔

       美松產(chǎn)品可部署于法院、檢察院、政務(wù)審批中心、醫(yī)院、大專院校、檔案局等對(duì)檔案整理有大量需求的地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)檔案封面打印,規(guī)范辦公形象,提高工作效率。

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